Plannen en organiseren

Bij mijn taak en de gehele organisatie van het evenement kwam erg veel kijken. En het evenement moest in een korte periode tot stand gebracht worden. Een strakke planning en een organisatorisch vermogen waren van groot belang.

Binnen het projectteam had ik verschillende taken. Eén van die taken was de communicatie tussen de Rotary club en het projectteam. Hierbij moesten ik zorgen dat de vergaderingen van de Rotary club werden bezocht door een aantal van ons team en dat ik alle vergaderingen bij woonden om zo het overzicht van alle taken binnen de gehele organisatie te behouden.

Elke maandagavond was er een vergadering van de Rotaryclub. Deze heb ik telkens bijgewoond. De informatie moest overgebracht worden naar alle teamleden van de projectgroep binnen het NHTV. Ik zorgde ervoor dat iedereen wist waar de problemen zaten, wie welke taak had en zo kon plande ik elke week goed in om de organisatie door te laten zetten en niet in tijdsnood te komen.

Door een goede planning, het overzicht houden binnen de grote organisatie en het organiseren van verschillende vergaderingen, ben ik tot het resultaat gekomen dat de gehele organisatie erg goed liep. Ik ben niet in tijdsnood gekomen en heb niet onder grote werkdruk moeten werken.

Ik vond de start van die project erg moeilijk. Ik werd bedolven onder informatie. Hierdoor kon ik het overzicht niet goed krijgen, wist ik niet wat er nou eerst moest gebeuren en had ik geen goede planning. Ik denk dat ik dit kan verbeteren, door alles een structuur te geven en goed na te denken over hoe wat moet en wat daarvoor nodig is.